دلایل استفاده از نرم افزاری های مدیریتی پزشکی
چرا استفاده از نرم افزار داروخانه امری مهم است؟ گردآوری اطلاعات بیماران امری ویژه و حیاتی در روند درمان محسوب می شود و ثبت اطلاعات به صورت سنتی وقت گیر است و احتمال ثبت اطلاعات خطا افزایش می یابد از سویی دیگر مراجعه کنندگان و بیماران تمایل دارند تا از اطلاعات ثبت شده در روند تغییرات مطلع شوند بنابراین روش های سنتی ثبت اطلاعات پاسخگویی این نیاز ها نخواهد بود و باید از نرم افزارهای مناسب این امور استفاده شود. نرم افزار مدیریت مطب نیز از جمله نرم افزار های مدیریتی نیز میباشد.
نرم افزار داروخانه چیست؟
یک نرم افزار داروخانه پرونده ای است به صورت مجازی که اطلاعات بیماران و مراجعه کنندگان از جمله نوع بیماری و یا خدماتی که مراجعه کننده خواستار آن هستند و روند درمان و اطلاعات دیگری همچون زمان ویزیت و تعداد جلسات مراجعه شده در آن ثبت و در کامپیوتر و یا سرور ثبت و نگه داری می شوند در نتیجه امکان دسترسی به اطلاعات مراجعه کننده در هر زمان و یا مکانی توسط پزشک، بیمار و منشی وجود خواهد داشت از طرفی امکان ویرایش اسناد بسیار ساده تر و جست و جو بین اسناد مراجعه کنندگان توسط منشی و یا پزشک در کوتاه ترین زمان انجام می شود.
ویژگی ها و خصوصیات نرم افزار کلینیک
- تشکیل پرونده توسط بیماران
- ویرایش پرونده
- جست و جو و دسترسی به پرونده بیمار توسط پزشک و منشی و بیمار
- ثبت روند درمان و اطلاع رسانی روند و مدت زمان درمان به مراجعه کنندگان
- نوبت دهی و دریافت زمان ویزیت توسط بیمار و پیام یادآوری جهت مراجعه
- گفت و گو بیمار با پزشک و یا دستیار پزشک در محیط برنامه کلینیک
- امکان ثبت تصاویر عکس برداری شده و فایل ها هر بیمار
- امکان پرداخت هزینه ها توسط بیمار و دریافت رسید
- ثبت اطلاعات داروها و موارد لازم توسط دستیار پزشک
- اطلاع رسانی به بیماران در مورد روند درمان و نوع بیماری و یا خدمات
نرم افزار مدیریت برای آزمایشگاه
نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه یا همان نرم افزار آزمایشگاه یکی از جامع ترین نرم افزارهای مورد استفاده در آزمایشگاه ها می باشد که مسئولین آزمایشگاه ها می توانند به کمک این نرم افزار بسیار مدرن و پیشرفته تمام نمونه ها را مدیریتی نموده و اطلاعات استخراج شده از آزمایشات را با یکدیگر مطابقت دهند. این نرم افزار به تمام مسئولین آزمایشگاه ها فرصت بسیار خوبی را در جهت استفاده بهینه از فرایندهای آزمایشگاهی داده و این امر سبب می شود که نتایج حاصل از آزمایش ها به شکل سریع تر، دقیق تر و قابل اعتمادتر تولید شوند. نرم افزار درمانگاه بسیار پرطرفدار میباشد.
ویژگی های نرم افزار مدیریت آزمایشگاه
از مهمترین و بارزترین ویژگی های نرم افزار مدیریت برای آزمایشگاه می توانیم به موارد زیر اشاره داشته باشیم:
– قابلیت اتصال نرم افزار به صندوق جامع
– قابلیت پذیرش تمام بیماران با توجه به نیازمندی های کاربران
– قابلیت ثبت اسناد برای هر پذیرش
– قابلیت صدور کارت های مختلف از جمله کارت گروه خونی
– به شکل اتوماتیک تخفیفهای لازم را به مشتریان ارائه می دهد
– قابلیت انتقال تمام اطلاعات به نرم افزارهای دیگر
– قابلیت چاپ برای بخش های مختلف به شکل سلیقه ای
– قابلیت ارائه نمودارهای مختلف برای آنالیز برخی از نتایج بسیار حساس و مهم
ویژگی های نرم افزار مدیریت مطب
هر چند به کارگیری این نرم افزارها بسیار آسان است. اما ویژگی های آن است که این نرم افزار را کاربردی کرده است. در این قسمت چند ویژگی مهم این نرم افزار مدیریت مطب را به صورت خلاصه عنوان می کنیم.
-نصب سریع و آسان و یادگیری کار با آن در عرض چند دقیقه.
-صدور کارت هوشمند برای هر بیمار را به سرعت انجام می دهد.
-چند پزشک همزمان می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.
-استفاده از هوش مصنوعی در این نرم افزار.
-دارا بودن قلم نوری و کار کردن ساده با آن.
-امکان نوبت دهی برای همان روز با استفاده از تلفن گویا.
-نرم افزار مدیریت مطب دارای امکان ارسال پیام کوتاه برای بیمار است تا زمان مراجعه به مطب را یادآوری کند.
-این نرم افزار را می توان بر روی رایانه ی منشی مطب و پزشک به صورت همزمان داشت.
امکانات نرم افزار مدیریت مطب
-برای بیماران به سرعت می توان پرونده پزشکی ایجاد نمود.
-حتی برای تخصص های پزشکی و یا آزمایشگاهی بیمار نیز می توان پرونده تشکیل داد.
-می توان تصاویر را اسکن نمود و در پرونده بیمار قرار داد.
-سرعت در جستجوی پرونده هر بیمار و چاپ کردن گزارش آن.
-نرم افزار مدیریت مطب قابلیت چاپ پرونده بیمار را دارد.
-می توان خدمات انجام شده و مواد مصرف شده برای بیمار را ثبت کرد و برای آن تسویه حساب معین کرد.
-درج تمام اطلاعات بیمار شامل لیست دارو، سابقه بیماری و یا اطلاعات تکمیلی.
-نرم افزار مدیریت بیمار می تواند نوبت دهی را ویرایش و یا حذف نماید.
-حتی این نرم افزار تمام زمان های خالی بین نوبت ها را به اطلاع منشی می رساند.
-شما می توانید با کمک این نرم افزار به آسانی هزینه های پزشکی خود را به وسیله دستگاه کارتخوان پرداخت نمایید.
مزایا و ویژگی های نرم افزار مدیریتی درمانگاه
نرم افزار مدیریت درمانگاه با کمک برخی از ویژگی ها و قابلیت های خود می تواند فرآیندها بالقوه و پیچیده سازمان کار خود را برای کاربرانش راحت تر کند. از جمله این ویژگی ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد پرونده سلامت بیماران به صورت الکترونیکی و خودکار سازی هشدارها، محاسبه ارزیابی ریسک و …
- مدیریت صورتحساب های مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد، موجودی و فروش و …
- برنامه ریزی صحیح به منظور بهبود عملکرد کارکنان
- گزارش تجزیه و تحلیل از درآمد و هزینه های کسب و کار
- امکان بررسی زمان حضور و غیاب کارکنان توسط مدیران
- تنظیم انواع اسناد و فرم های لازم برای رفع ابهام های پزشکی، رضایتنامه، برنامه های غذایی و …
